Roundcube te permite insertar una firma en tu correo corporativo, la cual nos permitirá añadir nuestros datos abajo de cada correo que estemos enviando o respondiendo. Recuerda que si usas otras aplicaciones para revisar tu correo como Outlook o alguna app para móviles deberás configurar la firma en cada uno de ellos. En este articulo sólo te traemos como hacerlo en Roundcube que es la interfaz que se usa para revisa el correo por la web.
Tutorial en texto
Dentro de tu interfaz de Roundcube en la parte inferior derecha deberás pulsar configuración como lo muestra la imagen:

Luego seleccionas Identidades, después pulsa sobre el correo en donde aparecerá toda la configuración. De una vez en el mismo cuadro se podrá cambiar como se visualizará su nombre cada vez que envié un correo (solo para roundcube) debe situarse en la parte de abajo en el campo firma

Por defecto el campo firma permite unicamente texto, por lo que para activar la opción de personalizarlo con imágenes, texto en negrita y demás debes dar clic en el icono imagen como mostramos a continuación:

Se mostrarán entonces todas las opciones para personalizar la firma. Si requieres subir una firma con imagen debes pulsar primero el botón de los tres puntos (1) y luego el icono de imagen (2).

Aparecerá una ventana que nos mostrara las siguientes opciones. Para subir una imagen desde el computador pulsa el icono que te señalamos.

Puedes pulsar el botón añadir imagen o arrastrar la imagen en el cuadro punteado. Ten en cuenta que la imagen no debe exceder los 64kb de tamaño ya que la imagen se codificará en el servidor. Te recomendamos usar herramientas para comprimir la firma o hacerla más pequeña. A veces en formato PNG es lo mejor para tamaños de imágenes pequeñas.

Seleccionas la imagen que has subido pulsando sobre ella y luego pulsa el botón guardar.

Ya para finalizar pulsa guardar nuevamente abajo del campo de la firma.

Puede suceder que cuando vayamos a redactar un nuevo mensaje de correo, la firma no aparezca de una vez por lo que deberemos configurar el correo para que este siempre se active por defecto, tenemos un articulo completo que explica como solucionar este inconveniente pulsando en este enlace aquí.
Tutorial en video: