Pasar contactos de Gmail a Gmail

¿Tienes una cuenta de Gmail nueva y quieres llevarte todos tus contactos de la antigua? No hace falta copiarlos uno a uno. Google permite exportar todos tus contactos a un archivo y cargarlos en la otra cuenta en menos de cinco minutos, gratis y sin instalar nada.

En esta guía te explicamos cómo pasar contactos de Gmail a Gmail paso a paso desde el ordenador, usando la herramienta oficial de Contactos de Google. También verás qué hacer si te salen contactos duplicados y cómo hacerlo si solo tienes el móvil.

Resumen rápido

1. Entra en contacts.google.com con la cuenta antigua.
2. Pulsa Exportar, elige CSV de Google y descarga el archivo.
3. Cierra sesión y entra en Contactos de Google con la cuenta nueva.
4. Pulsa Importar → Seleccionar archivo, elige el CSV y pulsa Importar.

Antes de empezar: qué necesitas

• Un ordenador (Windows, Mac o Linux) con cualquier navegador: Chrome, Edge, Firefox o Safari.
• Las contraseñas de las dos cuentas de Gmail: la de origen (de donde salen los contactos) y la de destino (adonde van).
• Unos 5 minutos. El proceso es el mismo tengas 20 contactos o 2.000.

Consejo: para no confundirte de cuenta, haz la exportación en una ventana normal del navegador y la importación en una ventana de incógnito (Ctrl+Mayús+N en Chrome). Así tendrás cada cuenta abierta por separado.

Paso 1: exportar los contactos de la cuenta antigua

Primero vamos a sacar todos los contactos de tu cuenta de origen y guardarlos en un archivo .csv en tu ordenador.

1. Abre Contactos de Google e inicia sesión con tu cuenta de Gmail antigua. También puedes llegar desde Gmail pulsando el icono de los nueve puntos (arriba a la derecha) y eligiendo Contactos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en el botón Exportar.
3. En la ventana que aparece, elige qué contactos quieres exportar. Si quieres pasarlos todos, deja marcada la opción Contactos. Si solo quieres los que tienen una etiqueta concreta, selecciónala en el desplegable.
4. En Exportar como, marca CSV de Google. Es el formato que mejor conserva todos los datos al pasar de una cuenta de Google a otra.
5. Haz clic en Exportar. Se descargará un archivo llamado contacts.csv en tu carpeta de Descargas.

[CAPTURA 1: Contactos de Google con el botón «Exportar» resaltado arriba a la derecha]
Pie de foto: El botón Exportar está en la parte superior derecha de Contactos de Google.

[CAPTURA 2: Ventana «Exportar contactos» con la opción «CSV de Google» marcada]
Pie de foto: Elige «CSV de Google» para no perder ningún dato.

¿Qué es un archivo CSV? Es una tabla de texto en la que cada fila es un contacto y cada columna un dato (nombre, teléfono, correo…). Puedes abrirlo con Excel o Google Sheets si quieres revisarlo, pero no lo guardes después de abrirlo: Excel puede cambiar el formato y dar errores al importar.

Paso 2: importar los contactos en la cuenta nueva

Ahora vamos a cargar ese archivo en tu cuenta de Gmail de destino.

1. Cierra sesión en la cuenta antigua o abre una ventana de incógnito.
2. Entra en contacts.google.com con tu cuenta de Gmail nueva. Fíjate en la foto o inicial de la esquina superior derecha para confirmar que estás en la cuenta correcta.
3. En el menú de la izquierda, haz clic en Importar. Si no ves el menú, pulsa el icono de las tres rayas (?) arriba a la izquierda.
4. Haz clic en Seleccionar archivo y busca el archivo contacts.csv que descargaste en el paso anterior.
5. Haz clic en Importar.

[CAPTURA 3: Menú lateral de Contactos de Google con la opción «Importar» resaltada]
Pie de foto: La opción Importar está en el menú lateral izquierdo.

[CAPTURA 4: Ventana «Importar contactos» con el botón «Seleccionar archivo»]
Pie de foto: Selecciona el archivo CSV y pulsa Importar.

En unos segundos verás todos tus contactos en la cuenta nueva. Google les añade automáticamente una etiqueta del tipo «Importado el [fecha]», así podrás localizarlos fácilmente en el menú de la izquierda.

¡Listo! Si tienes la cuenta nueva configurada en tu móvil Android o iPhone (con la sincronización de contactos activada), los contactos aparecerán también allí en pocos minutos.

[CAPTURA 5: Lista de contactos en la cuenta nueva con la etiqueta «Importado el…» visible]
Pie de foto: Los contactos importados quedan agrupados en una etiqueta con la fecha.

Cómo eliminar contactos duplicados

Si tu cuenta nueva ya tenía algunos de esos contactos, es normal que aparezcan repetidos. Google lo soluciona en dos clics:

1. En Contactos de Google, haz clic en Combinar y corregir en el menú de la izquierda.
2. Revisa las sugerencias y pulsa Combinar en cada una, o Combinar todo si estás de acuerdo con todas.

[CAPTURA 6: Pantalla «Combinar y corregir» con sugerencias de duplicados]
Pie de foto: Combinar y corregir detecta los contactos repetidos automáticamente.

Si algo sale mal y quieres empezar de cero, abre la etiqueta «Importado el…», selecciona todos los contactos (casilla superior), pulsa los tres puntos y elige Eliminar. Solo se borran los importados.

¿Se puede hacer desde el móvil?

La forma más fiable es desde el ordenador, pero tienes alternativas:

• Desde el navegador del móvil: abre contacts.google.com en Chrome o Safari, activa la opción Ver versión para ordenador (en el menú del navegador) y sigue los mismos pasos de esta guía.
• En Android: en la app Contactos de Google puedes exportar a un archivo .vcf desde Arreglar y gestionar → Exportar a archivo, y luego importarlo en la otra cuenta desde Arreglar y gestionar → Importar desde archivo. Los nombres exactos de los menús pueden variar según la versión y el fabricante del teléfono.
• Con las dos cuentas en el mismo Android: si solo quieres tener los contactos a mano en el teléfono, basta con añadir ambas cuentas en Ajustes → Cuentas y activar la sincronización de contactos en las dos.

Problemas frecuentes y soluciones

No me aparece el botón «Exportar»

Comprueba que estás en contacts.google.com y no dentro de Gmail. Si usas una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que el administrador haya desactivado la exportación.

Me da error al importar el archivo

• Asegúrate de que el archivo termina en .csv o .vcf.
• Si lo abriste con Excel y lo guardaste, vuelve a exportarlo desde la cuenta antigua y súbelo sin abrirlo.
• Google recomienda no importar más de 3.000 contactos de una vez. Si tienes más, divide el archivo en varios CSV más pequeños (conservando la primera fila de encabezados en cada uno).

Los contactos no aparecen en mi móvil

En el móvil, ve a Ajustes → Cuentas (Android) o Ajustes → Contactos → Cuentas (iPhone), entra en tu cuenta de Google nueva y comprueba que la sincronización de Contactos está activada.

He llegado al límite de contactos

Cada cuenta de Google admite un máximo de 25.000 contactos. Si te acercas a esa cifra, aprovecha para limpiar duplicados y contactos antiguos antes de importar.

Preguntas frecuentes

¿Se borran los contactos de la cuenta antigua al exportarlos?

No. Exportar solo crea una copia. Tus contactos siguen intactos en la cuenta original.

¿Se pasan también las fotos de los contactos?

Normalmente no. El archivo CSV guarda nombres, teléfonos, correos, direcciones, notas y etiquetas, pero las fotos de perfil no se transfieren.

¿Qué diferencia hay entre CSV de Google, CSV de Outlook y vCard?

CSV de Google es el ideal para pasar contactos entre cuentas de Google. CSV de Outlook sirve para llevarlos a Outlook. vCard (.vcf) es el formato universal que entienden iPhone, Mac y la mayoría de programas.

¿Puedo pasar solo algunos contactos?

Sí. Marca las casillas de los contactos que quieras antes de pulsar Exportar, o agrúpalos bajo una etiqueta y elige esa etiqueta en la ventana de exportación.

¿Esto sirve también para Google Workspace?

Sí, el proceso es el mismo con cuentas de Google Workspace, siempre que el administrador no haya restringido la exportación de contactos.

Conclusión

Pasar contactos de Gmail a Gmail es tan sencillo como exportar un archivo CSV desde la cuenta antigua e importarlo en la nueva. Te lleva menos de cinco minutos y no necesitas programas externos. Además, ese archivo te sirve como copia de seguridad: guárdalo en un lugar seguro por si algún día lo necesitas.

¿Te ha funcionado? ¿Te has encontrado con algún problema? Déjanos un comentario y te ayudamos.